Ulkoistatko vai opetteletko itse? – Pienyrittäjän valinnat, jotka voivat mullistaa bisneksesi

Pienyrittäjänä olet varmasti törmännyt tähän dilemmaan: pitäisikö tämä homma opetella itse vai ulkoistaa jollekin muulle? 🤔 Aika on rahaa, mutta toisaalta jokainen eurokin on tiukassa. Mitä kannattaa tehdä itse ja missä kohtaa kannattaa suosiolla antaa ammattilaisen hoitaa homma?

Tässä blogissa käyn läpi muutamia yrittäjän peruskysymyksiä, kuten maksettu mainonta, podcastien leikkaus ja esihenkilönä toimiminen, ja kerron, miksi itse ulkoistan mieluummin kuin teen kaiken itse.

Aika vs. Raha – Mikä on sinulle arvokkaampaa?

Pienyrittäjänä resurssit ovat usein rajalliset. Sinulla on 24 tuntia vuorokaudessa (ihan niin kuin meillä kaikilla), mutta miten ne tunnit kannattaa käyttää?

• Jos opettelet kaiken itse → Säästät rahaa, mutta kulutat aikaa ja energiaa.

• Jos ulkoistat → Säästät aikaa ja saat ammattilaisen tekemään työn tehokkaammin, mutta joudut maksamaan siitä.

Tärkeintä on ymmärtää, missä sinun oma osaamisesi ja aikasi tuottaa eniten arvoa.

1. Maksettu mainonta – Pitäisikö Google ja Meta -mainonta tehdä itse?

Maksettu mainonta voi olla tehokas tapa kasvattaa yritystä, mutta vain, jos se tehdään oikein. Google Ads, Facebook-mainokset ja Instagram-kampanjat vaativat osaamista, testausta ja optimointia.

💡 Jos et tiedä mitä teet, voit polttaa rahaa ilman tuloksia.

Jos mainontaa tekee vähän sinne päin, se voi tarkoittaa huonosti kohdennettua liikennettä ja heikkoa tuottoa. Mainosbudjetti saattaa kadota kuin tuhka tuuleen.

👉 Ulkoista mainonta, jos:
✅ Sinulla ei ole aikaa tai kiinnostusta perehtyä syvällisesti digimainontaan.
✅ Haluat varmistaa, että jokainen euro tuottaa tuloksia.
✅ Haluat keskittyä itse myyntiin tai palvelun kehittämiseen.

👉 Opiskele ja tee itse, jos:
✅ Haluat oppia ja ymmärtää, miten mainonta toimii.
✅ Sinulla on aikaa tehdä testejä ja optimointia.
✅ Budjettisi on pieni, etkä halua heti investoida mainostoimistoon.

2. Podcastien leikkaus – Onko järkeä tehdä itse?

Podcasteista on tullut huikea markkinointikanava, mutta niiden tuottaminen vaatii aikaa. Jokainen jakso pitää suunnitella, nauhoittaa ja editoida, ja tekninen puoli voi viedä tunteja.

🎙️ Jos istut tuntikausia leikkaamassa "öö"-sanoja pois ja säätämässä äänenlaatua, se voi olla pois myynnistä ja asiakastyöstä.

👉 Ulkoista podcastin editointi, jos:
✅ Haluat käyttää aikasi sisällöntuotantoon ja markkinointiin.
✅ Et ole teknisesti suuntautunut tai haluat parasta mahdollista laatua.
✅ Sinulla on jo kuulijakunta, joka odottaa säännöllisiä julkaisuja.

👉 Tee itse, jos:
✅ Haluat oppia podcast-tuotannon ja kenties myydä sitä palveluna.
✅ Sinulla on aikaa harjoitella editointia ja haluat pitää kulut minimissä.
✅ Nautit teknisestä nysväämisestä ja kokeilemisesta.

3. Esihenkilönä toimiminen – Onko johtaminen sinun juttusi?

Kun yritys kasvaa, jossain vaiheessa et voi tehdä kaikkea yksin. Tiimi tarkoittaa myös johtamista.

💡 Kaikki eivät ole luonnostaan esihenkilöitä, eikä tarvitsekaan olla.

Jos yrityksesi on kasvanut niin, että sinulla on työntekijöitä tai alihankkijoita, sinun täytyy osata johtaa. Mutta se ei tarkoita, että sinun täytyisi tehdä se yksin.

👉 Ulkoista johtamiseen liittyvät tehtävät, jos:
✅ Et nauti esihenkilönä toimimisesta, mutta yrityksesi tarvitsee vahvan johtajan.
✅ Voit palkata operatiivisen johtajan tai tiiminvetäjän hoitamaan tätä puolestasi.
✅ Haluat keskittyä luovaan työhön tai asiakassuhteisiin.

👉 Opiskele johtamista ja ota rooli haltuun, jos:
✅ Haluat kehittyä ja oppia ihmisten johtamista.
✅ Haluat rakentaa vahvan yrityskulttuurin omien arvojesi pohjalta.
✅ Sinulla on aikaa ja kiinnostusta kehittää tiimiäsi.

Mikä on järkevä valinta juuri sinulle?

Jokaisen yrittäjän kannattaa miettiä: missä oma aikani on kaikkein arvokkainta?

🔹 Jos olet hyvä myynnissä – myy.
🔹 Jos olet hyvä sisällöntuotannossa – luo sisältöä.
🔹 Jos olet hyvä strategioissa – keskity liiketoiminnan kehittämiseen.

Älä jää jumittamaan asioihin, joissa et ole hyvä. Jos jonkin asian opetteluun menee enemmän aikaa kuin siitä saatu hyöty, ulkoista se.

Lopuksi – Mieti isoa kuvaa

Pienyrittäjänä kaikki valinnat vaikuttavat bisnekseesi. Jos käytät viisi tuntia viikossa opettelemalla jotain, mitä voisit ulkoistaa 100 eurolla, mieti: paljonko se viisi tuntia on sinulle arvoltaan?

💬 Mikä on sinulle tärkeintä? Mihin sinä haluat käyttää aikasi? Mitä sinä teet itse ja mitä ulkoistat? 🚀

Yhdessä kohti unelmia!

Johannes