Teethän tämän ennen kuin aloitat työpäiväsi!
Kuvittele tilanne: avaat koneen, vilkaiset sähköposteja, some alkaa vilkkua ja yhtäkkiä huomaat, että olet uponnut reaktiiviseen tekemiseen. Päivä kuluu, mutta tärkeimmät asiat jäävät roikkumaan. Kuulostaako tutulta? 😅
Jos haluat saada päivästäsi enemmän irti ja varmistaa, että fokus pysyy oikeissa asioissa, on yksi yksinkertainen mutta tehokas tapa: käytä ensimmäiset 15 minuuttia päivän suunnitteluun.
Miksi 15 minuutin suunnittelu on yrittäjän paras rutiini?
Yrittäjänä olet tottunut siihen, että päivät voivat täyttyä yllättävistä asioista. Mutta jos lähdet suin päin töihin ilman selkeää suunnitelmaa, huomaat helposti olevasi muiden aikataulujen vietävänä. Silloin tärkeimmät tehtävät jäävät taka-alalle ja kiire korvaa merkityksellisen tekemisen.
Kun varaat 15 minuuttia aamulla päivän suunnitteluun, saat:
✅ Selkeän suunnan – Tiedät, mitkä asiat ovat oikeasti tärkeitä.
✅ Vähemmän stressiä – Kun sinulla on suunnitelma, kaaoksen tunne vähenee.
✅ Parempaa tuottavuutta – Keskityt olennaiseen etkä tuhlaa aikaa epäolennaisuuksiin.
✅ Joustavuutta – Kun tiedät, mikä on tärkeää, osaat priorisoida myös yllättävien tilanteiden tullessa.
Miten käytät 15 minuuttia tehokkaasti?
Kaikki alkaa pienestä rutiinista, joka auttaa sinua pysymään fokuksessa koko päivän ajan. Tässä yksinkertainen 3-vaiheinen malli:
1️⃣ Tarkista kokonaiskuva
Vilkaise kalenteriasi ja tehtävälistaa. Mitkä ovat ne asiat, jotka on pakko saada tehtyä tänään? Entä mitkä voi siirtää tai delegoida? Muista, että kiireellisyys ei aina tarkoita tärkeyttä.
2️⃣ Määritä 1–3 tärkeintä tehtävää
Valitse kolme asiaa, jotka haluat saada aikaan tänään. Näiden tulisi olla sellaisia, jotka oikeasti vievät liiketoimintaasi eteenpäin – eivät vain sammuta tulipaloja.
Kysy itseltäsi:
Mikä yksi asia tekisi tästä päivästä onnistuneen?
Mitä voin tehdä, jotta liikun askelen kohti pitkän aikavälin tavoitteitani?
3️⃣ Aikatauluta ja varaa fokusajat
Pelkkä tehtävälistan tekeminen ei riitä – aikatauluta tärkeimmät tehtävät kalenteriisi! Varaa itsellesi 60–90 minuutin pätkiä, jolloin keskityt vain yhteen asiaan ilman keskeytyksiä.
Jos jokin tehtävä vaatii erityistä keskittymistä, kokeile pomodoro-tekniikkaa (25 min työskentelyä + 5 min tauko) tai blokkaa aamupäivä "syvätyölle", jolloin et avaa sähköpostia tai somea lainkaan.
Pieni rutiini, iso vaikutus
15 minuuttia voi tuntua pieneltä ajalta, mutta sen vaikutus on valtava. Kun otat tämän tavaksi, huomaat pian, että päivät sujuvat selkeämmin, stressi vähenee ja saat enemmän aikaan vähemmällä vaivalla.
Kokeile huomenna heti aamulla! 🕒
Yhdessä kohti unelmia!
